Asana este o aplicație menită să ne ajute să ne mărim productivitatea, să ne organizăm mai eficient sarcinile zilnice, proiectele sau chiar echipa. Aplicația este utilă atât pentru persoanele care vor să fie mai organizate la locul de muncă, dar și pentru echipe mici și mari.
Care sunt cele mai importante lucruri pe care le poate face Asana?
-
Vă ajută să programați task-uri recurente
Cu toții avem lucruri pe care le facem zilnic sau poate săptămânal la locul de muncă, cum ar fi verificarea e-mailului sau revizuirea proiectelor săptămânale. În Asana, acestea pot fi setate ca task-uri recurente. Acest lucru este simplu și rapid de realizat, cu numai câteva click-uri. Creați un task nou ai apoi urmați pașii de mai jos:
Citeste si:
- Selectați din meniu ‘’No due date’’, astfel încât să fie repetitiv
- Selectați apoi ‘’Set to repeat’’
- Alegeți perioada în care task-ul trebuie să se repete, precum și zilele săptămânii.
-
Puteți activa opțiunea “Do not disturb”
Dacă plecați în vacanță sau pur și simplu vreți să vă concentrați asupra unui proiect, puteți activa opțiunea ‘’Do not disturb’’. Cum faceți acest lucru?
- Selectați-vă fotografia de profil pentru a deschide setările
- Selectați apoi ‘’Notifications’’
- Ulterior selectați ‘’Pause notifications’’ și pe ce perioada vreți să puneți pauză.
-
Puteți folosi shortcut-uri de pe tastatură
Ca orice unealtă menită să ne mărească productivitatea, Asana oferă o serie de shortcut-uri pe care le puteți folosi pentru simplicarea muncii. Iată câteva dintre ele:
- Tab-Backspace pentru a șterge task-urile selectate
- Tab-H pentru a reveni la ecranul home
- Tab-M pentru a vă aloca un task
- Tab-P pentru a adăuga un proiect
- Tab-/ pentru a căuta un proiect, un task sau o persoană
- I pentru a arhiva în inbox
- Tab-N pentru a crea o nouă secțiune.
-
Puteți crea task-uri direct din e-mail
Inboxul poate fi o adevărată sursă de frustrări. Din fericire, vă puteți crea taskuri noi direct din email, în cadrul Asana. Puteți pur și simplu să trimiteți un task prin e-mail către My Tasks. Trimiteți emailul către x@mail.asana.com. Asana va crea un nou task în spațiul de lucru asociat cu adresa voastră de email.
-
Puteți aloca un cod de culoare fiecărui proiect
Pentru a vă îmbunătăți organizarea proiectelor, puteți folosi coduri de culoare. Acest lucru este util în special dacă aveți taskuri personale amestecate cu cele de serviciu.
Puteți stabili o anumită culoare pentru cele personale și o altă pentru cele de serviciu. Sau, puteți seta o culoare pentru cele mai importante proiecte și o altă culoare pentru cele secundare.
