Ca manager al unei flote auto, puține expresii vă pot îngrozi mai mult decât “urmarirea tradițională”.
Citeste si:
Gestionarea flotei presupune deja ore nesfârșite, hârtii fără sfârșit și vigilență constanta.
Nu întotdeauna aveți timp liber pentru urmărirea tradițională. Chiar și dacă ați avea, trebuie să puteți folosi timpul și pentru alte sarcini, în afară de extragerea rapoartelor operațiunilor flotei, menținerea înregistrărilor de întreținere a vehiculelor și procesarea salariilor.
Automatizarea sarcinilor de management flotă vă poate ajuta.
Ce presupune automatizarea pentru managementul flotei?
Soluțiile automate de management flotă folosesc un soft inteligent, dispozitive de urmărire prin GPS și alte tehnologii pentru a realiza sarcini cu implicare umană minimă.
În cadrul managementului flotei, soluțiile automate pot ajuta la menținerea eficientă a întreținerii, la gestionarea consumului de combustibil, la pregătirea șoferilor, la supravegherea comportamentului acestora și multe altele.
De exemplu, puteți configura rapoarte personalizate despre starea flotei. Aceste rapoarte pot include:
- Timpul de staționare;
- Rapoarte de întreținere;
- Rapoarte de sosire și plecare din zonele predefinite;
- Evenimente de alimentare cu combustibil;
- Orele de funcționare ale motorului la relanti.
De asemenea, puteți configura alerte prin sms sau e-mail pentru lucruri de care trebuie să fiți la curent cu privire la flota, cum ar fi performanța slabă a șoferilor, plecările și sosirile din zona geografică și altele. Aceste alerte se pot trimite în următoarele situații:
- Când apare frânarea bruscă, viteza excesivă sau conducerea agresivă;
- Sosire sau plecare din geo-zonă;
- Dacă un tracker GPS este deconectat;
- Când este momentul pentru mentenanță;
- Folosirea vehiculelor după orele de program.
Dacă aflați în timp real când au loc aceste evenimente, aveți posibilitatea să acționați atunci când contează. Aceste rapoarte și alerte vă pot ajuta să identificați problemele și să le rezolvați din timp.
Aflați principalele moduri prin care urmărirea GPS poate ajuta o flotă auto
Care sunt beneficiile unei soluții automate de gestionare a flotei?
În plus față de economisirea timpului și a banilor, veți obține și următoarele beneficii prin integrarea soluțiilor automate de gestionare a flotei:
Proactivitate
Cu datele flotei actualizate constant la dispoziție, puteți deveni conștienți de potențialele probleme mult mai rapid. Acest lucru vă permite să programați mentenanța preventivă, să implementați reguli pentru șoferi sau să luați alte decizii bazate pe date care vă pun înaintea competiției.
Vizibilitate
Cu instrumentele automate de gestionare a flotei, puteți avea un tablou de bord centralizat care vă oferă o vedere completă a locațiilor vehiculelor flotei în timp real.
Responsabilitate
Dacă șoferii flotei știu că veți primi o alertă în timp real atunci când fac acțiuni de conducere nesigure sau părăsesc o zonă geografică, sunt mult mai puțin susceptibili să se angajeze în comportamente neadecvate.
Creșterea siguranței
Cu rapoarte de mentenanță precise, ușor de revizuit și alerte în timp real despre evenimentele de conducere, puteți promova siguranța în cadrul flotei în mai multe moduri.
De exemplu, puteți oferi asistență în timp real șoferilor în situații periculoase, să mențineți sub control problemele vehiculelor astfel încât să fie mai fiabile pe drum și să utilizați datele de performanță pentru a furniza module de siguranță pentru șoferi pentru a ajuta la reducerea riscului de conducere nesigură.
Sunteți gata să profitați de beneficiile gestionării automate a flotei?
Când sunteți gata să testați gratuit timp de 30 de zile, soluțiile de gestionare a flotei, FlimoGPS vă stă la dispoziție.
